ARCHIDIOCESE DE BUKAVU
FOYER EK'ABANA
Commission Administration
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COMMISSION ADMINISTRATION
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Commission Administration
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Elle est chargée de la saisie et de l’impression des documents et du matériel didactique nécessaires. Elle veille, en collaboration avec la coordinatrice, à la caisse et aide au payement des factures et/ou du personnel. Il compile les inventaires des différents locaux et services.
Elle assure la bonne tenue de documents : correspondances, différents dossiers, comptabilités, différents rapports du Foyer, animations, etc.
Au sein de cette commission il y a une sous-commission appelée logistique.
Cette sous-commission se charge de redorer une belle image au Foyer. Le service de menuiserie est associé à cette sous-commission.
les Piliers de la sous-commission logistique sont:
1. Travail : le travail est pris comme une collaboration de l’homme à la création d’un monde meilleur. Il est de rendre plus beau le milieu le milieu de travail plus qu’on l’a rencontré. L’homme est à l’image de Dieu créateur et la création de Dieu est toujours bonne, notre effort est de travailler en respectant toujours cette bonté.
2. Amour familial : le travailleur doit savoir qu’il est dans un milieu éducatif et que tout son comportement doit être éducatif, s’il coupe le bois, s’il met la peinture il doit toujours savoir que les enfants le regardent et veulent l’imiter. Le travailleur doit toujours avoir des paroles d’amour envers l’enfant qui chercheur à imiter le papa.
3. Responsabilité parentale, qui veut dire aussi respecter le matériel comme son propre matériel, c’est-à-dire ne pas gaspiller, penser au bien des enfants, créer des petites initiatives qui favorisent les intérêts des enfants telles que l’élevage des cobayes, petits champs à cultiver avec les enfants etc.
4. Bonne gestion matérielle : la bonne gestion c’est comme le bon chapeau qui donne le cachet de la juste élégance, ceci c’est pour dire que tous les efforts pourraient être inutiles s’il n’y a pas une bonne gestion des matériels La Commission administration a la charge de :
- Assurer le secrétariat à Ek’Abana.
- Gérer la caisse et les mouvements comptables.
- Saisie et impression de tous les documents du Foyer
- Créer les matériels didactiques et d’animation
La Commission administration est constituée d’un responsable et de deux ouvriers (le menuisier et le jardinier) et quand la coordinatrice est disponible, elle participe aussi.
La Commission administration est compétente pour :
- Informatiser les dossiers des enfants.
- Saisir et imprimer les lettres, les rapports et les documents nécessaires au bon fonctionnement de toutes les commissions et de tous les travaux.
- Préparer des documents photographiques pour les différentes occasions où ils sont nécessaires.
- Veiller à la bonne tenue des documents comptables : école, santé, micro - crédit, personnel, etc.
- Veiller à la caisse et au payement des factures avec la coordinatrice.
- Suivre de près les travaux de la commission logistique interne et externe.
- Suivre l'exacte compilation des inventaires des différents locaux et services.
- Suivre l’atelier d’informatique.
Cette commission poursuit le but ci-après:
- Assurer la bonne tenue des documents : correspondance, dossiers des filles, comptables, rapport reçu, animation.
- Assurer la documentation nécessaire pour chaque occasion
- Assurer la bonne gestion des inventaires
- Assurer le suivi de la logistique
- Suivre entretien jardin et basse-cour
- Assurer la bonne gestion de micro - crédits
- Suivi caisse ménage
- Suivi réception et consommation.
A propos de ce site
Ce site web est mis en place afin de promouvoir une formation à la Paix, aux respect de l’autre, à la joie, à l’engagement, à l’entraide, à la responsabilisation, à la valeur de la vie et favoriser les échanges culturels.
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Adresse
Le Foyer Ek’Abana a son siège social sur N° 11-12, Avenue Georges DEFOURS III, Cellule Bugabo, Quartier Nkafu, Commune de Kadutu, Ville de Bukavu, Province du Sud-Kivu, République Démocratique du Congo.
Contacts
Tél : +243 974236512, +243971473216, +243 853744197
Email : contact@ekabana.org, watotomupya.@gmail.com
Heure de service
Lundi - Vendredi: 7:30 - 16:00
Samedi : 7:30 - 13:00